Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!IT Inventaransvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert IT-inventaransvarlig som vil ha hovedansvaret for å administrere og vedlikeholde organisasjonens IT-inventar. Rollen innebærer å holde oversikt over alt IT-utstyr, inkludert datamaskiner, servere, nettverksutstyr, programvarelisenser og annet teknologisk utstyr. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at alt utstyr er korrekt registrert, vedlikeholdt og tilgjengelig for ansatte etter behov.
Som IT-inventaransvarlig vil du samarbeide tett med IT-avdelingen, innkjøpsavdelingen og økonomi for å sikre at alle eiendeler er korrekt dokumentert og i samsvar med interne retningslinjer og eksterne krav. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre prosesser for sporing, rapportering og avhending av IT-utstyr.
Stillingen krever god forståelse for IT-systemer og -infrastruktur, samt evne til å jobbe systematisk og nøyaktig. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og ha gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil være kontaktpunkt for både teknisk og administrativt personell.
Vi ser etter en person med erfaring fra lignende roller, gjerne med bakgrunn fra IT-drift, logistikk eller eiendelsforvaltning. Kjennskap til IT Asset Management (ITAM)-verktøy og prosesser er en fordel. Du må også ha god forståelse for datasikkerhet og personvern knyttet til håndtering av IT-utstyr.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektiv og sikker drift av IT-infrastrukturen i en moderne organisasjon. Du vil få mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og systemer, og jobbe i et dynamisk og teknologisk miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere IT-inventarregisteret
- Sikre korrekt merking og sporing av alt IT-utstyr
- Koordinere innkjøp, mottak og distribusjon av IT-utstyr
- Samarbeide med IT-avdelingen for å sikre korrekt konfigurasjon og installasjon
- Gjennomføre regelmessige revisjoner og kontroller av IT-eiendeler
- Håndtere avhending og resirkulering av utdatert utstyr i henhold til retningslinjer
- Opprette og vedlikeholde dokumentasjon og rutiner for eiendelsforvaltning
- Bistå økonomi og regnskap med rapportering og verdifastsettelse av eiendeler
- Sikre etterlevelse av datasikkerhet og personvern ved håndtering av utstyr
- Identifisere forbedringsområder og bidra til prosessoptimalisering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen IT, logistikk eller administrasjon
- Erfaring med IT-inventarhåndtering eller eiendelsforvaltning
- Kjennskap til IT Asset Management-verktøy og prosesser
- God forståelse for IT-infrastruktur og teknisk utstyr
- Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
- Gode ferdigheter i Excel og andre kontorstøtteverktøy
- Erfaring med dokumentasjon og rapportering
- Sterke samarbeidsevner og god kommunikasjon
- Forståelse for datasikkerhet og personvern
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrasjon av IT-inventar?
- Hvilke verktøy har du brukt for eiendelsforvaltning?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i registrering og sporing av utstyr?
- Har du erfaring med revisjon eller kontroll av IT-eiendeler?
- Hvordan håndterer du avhending av utdatert IT-utstyr?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i forbindelse med IT-inventar?
- Hva er din erfaring med datasikkerhet knyttet til IT-utstyr?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en prosess relatert til eiendelsforvaltning?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidige forespørsler?
- Hvilke utfordringer har du møtt i tidligere roller, og hvordan løste du dem?
